सभी विभागाध्यक्ष ई-ऑफिस के माध्यम से फाइलों का करें निपटान : डीसी

लघु सचिवालय के सभागार में विभागाध्यक्षों की बैठक लेकर ई-ऑफिस कार्यों की समीक्षा की

फतेहाबाद, 11 फरवरी रवि पथ :

उपायुक्त डॉ. नरहरि सिंह बांगड़ की अध्यक्षता में लघु सचिवालय सभागार में ई-ऑफिस और सरल स्कोर की समीक्षा बैठक आयोजित हुई। उपायुक्त डॉ. बांगड़ ने अधिकारियों को ई-ऑफिस प्रणाली के तहत कार्य करने के निर्देश दिए। इसके साथ-साथ उपायुक्त ने विभागाध्यक्षों को निर्देश दिए कि वे सरल स्कोर के सुधार की दिशा में तत्परता से कार्य करें।
उपायुक्त डॉ. बांगड़ ने कहा कि प्रदेश सरकार द्वारा कार्य में पारदर्शिता लाने व गति प्रदान करने के लिए ई-ऑफिस सिस्टम को लागू किया गया है। सरकार के आदेशानुसार सभी विभागों में ई-ऑफिस के तहत ही कार्य किया जाए। उन्होंने कहा कि जिन विभागों ने ई-ऑफिस पर काम शुरू नहीं किया है, वे विभाग आज ही इस पर कार्य शुरू करें, अन्यथा उनके खिलाफ कार्यवाही भी की जा सकती है। उपायुक्त डॉ. बांगड़ ने सभी विभागोंं के अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे अपने-अपने विभागों में ई-ऑफिस कार्य प्रणाली से कार्य करें और फाइलों को मूव करें और ई-ऑफिस के तहत कार्य करने को गति प्रदान करें। उन्होंने निर्देश दिए कि ई-ऑफिस के प्रणाली में कार्य करने में यदि किसी प्रकार की तकनीकी अड़चन है तो एनआईसी की ट्रैनिंग लैब में संपर्क करके उसे दूर करवाया जाए।

उपायुक्त डॉ. बांगड़ ने कहा कि ई-ऑफिस प्रदेश सरकार की महत्वाकांक्षी योजना है। सभी विभाग ई-ऑफिस के माध्यम से ही फाइलों का आदान प्रदान करना सुनिश्चित करें। भौतिक रूप से कोई भी फाइल स्वीकार न की जाएं। उन्होंने कहा कि पेपरलैस कामकाज की दिशा में ई-ऑफिस महत्वपूर्ण एवं बेहतरीन विकल्प है, इसलिए सभी कार्यालयों में भौतिक रूप से फाइलों का आदान-प्रदान बंद करते हुए केवल ई-फाइल को ही स्वीकार किया जाए। उन्होंने कहा कि भौतिक की बजाए ई-फाइल को ही स्वीकार किया जाए। ई-ऑफिस प्रणाली बिल्कुल आसान है।

इससे कम समय में अधिक काम निपटाए जा सकते हैं। इसलिए अधिकारी व कर्मचारी गंभीरता के साथ इसका प्रशिक्षण लेें और अपने कर्मचारियों को भी प्रशिक्षण दिलाएं तथा प्रतिदिन यह सुनिश्चित किया जाए कि ई-ऑफिस के माध्यम से ही फाइलों का निपटान किया जाए। बैठक में अतिरिक्त उपायुक्त समवर्तक सिंह, एसडीएम सुरेन्द्र बेनीवाल, कुलभूषण बंसल, सीटीएम अंकिता वर्मा, सीएमजीजीए ज्योति यादव, कार्यकारी अभियंता कुलबीर सिंह, आदर्श सिंगला, जीएम डीआईसी जेसी लांग्यान, पीओ आईसीडीएस राजबाला जांगड़ सहित विभिन्न विभागों के विभागाध्यक्ष मौजूद रहे।